Regulamin organizacyjny
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Gminnej Biblioteki Publicznej w Herbach
Postanowienia wstępne
§1
- Regulamin organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Herbach zwany dalej regulaminem, określa organizację i zasady funkcjonowania Biblioteki.
- Postanowienia regulaminu odnoszą się do wszystkich komórek organizacyjnych utworzonych w Gminnej Bibliotece Publicznej.
§2
Gminna Biblioteka Publiczna w Herbach działa na podstawie następujących przepisów prawnych:
- Ustawa o bibliotekach z dnia 27.06.1997 roku (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późniejszymi zmianami),
- Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25.10.1991 roku (Dz. U. Nr 13, poz. 123 z późniejszymi zmianami),
- Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Herbach,
- Niniejszego regulaminu.
Zakres działania Biblioteki
§3
Gminna Biblioteka Publiczna w Herbach realizuje zadania:
- Gromadzenie i opracowanie zbiorów bibliotecznych,
- Udostępnianie zbiorów bibliotecznych,
- Działalność informacyjno - bibliograficzna,
- Działalność kulturalno - oświatowa, popularyzacja książki i czytelnictwa,
- Działalność instrukcyjno - metodyczna na rzecz filii bibliotecznych,
- Sprawy administracyjno - gospodarcze i kadrowe.
Gospodarka finansowa Biblioteki
§4
- Biblioteka prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych dla instytucji kultury.
- Działalność Biblioteki jest finansowana z dotacji przyznanej z budżetu Gminy, a także ze środków własnych, darowizn, subwencji i innych dochodów.
- Biblioteka może pobierać opłaty za książki zniszczone i niezwrócone w terminie.
- Podstawa gospodarki finansowej Biblioteki jest roczny plan działalności Biblioteki.
Struktura organizacyjna Gminnej Biblioteki Publicznej w Herbach
§5
- Biblioteka jest samodzielną instytucja kultury wchodzącą w skład sieci bibliotecznej.
- Biblioteka posiada osobowość prawną.
- Siedziba Biblioteki mieści się w Herbach przy ul. Lublinieckiej 31.
- Na czele Biblioteki stoi dyrektor, który kieruje jej działalnością, reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz i jest za nią odpowiedzialny.
- Podczas nieobecności Dyrektora za sprawy merytoryczne odpowiada osoba, której zostało udzielone upoważnienie.
- Księgowość i sprawy kadr prowadzi Główny Księgowy.
- Zakres czynności dla pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej oraz filii opracowuje i zatwierdza Dyrektor.
- Pracownicy Biblioteki wykonują swoje zadania zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków i odpowiedzialności.
- Pracownicy Biblioteki mają obowiązek:
- sumiennego i terminowego wykonywania powierzonych zadań służbowych,
- przestrzegania dyscypliny pracy,
- przestrzegania zasad BHP i ppoż.,
- przestrzegania zasad etyki zawodowej w kontaktach z użytkownikami, zwierzchnikami i współpracownikami.
- Pracownicy Biblioteki rozliczają się z wykonywanej pracy bezpośrednio przed Dyrektorem.
§6
Biblioteka prowadzi oddział dla dorosłych, dzieci oraz filie:
- filia Olszyna
- filia Lisów
- filia Hadra
ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§7
Do obowiązków dyrektora w szczególności należy:
- Opracowanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej oraz sprawozdawczość w tym zakresie,
- Prawidłową organizację pracy,
- Podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych,
- Przydzielanie spraw i czynności pracownikom na stanowiskach kierowniczych oraz samodzielnych,
- Stosowanie zarządzeń , instrukcji, wytycznych i poleceń władz zwierzchnich,
- Należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac,
- Dokształcanie i doskonalenie pracowników własnej sieci,
- Prognozowanie i programowanie rozwoju sieci bibliotecznej,
- Rozwój i upowszechnianie czytelnictwa,
- Zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp oraz przeciwpożarowych,
- Pełnienie funkcji Administratora Danych Osobowych na wniosek ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883 z późn. zm.),
- Racjonalną gospodarkę majątkiem Biblioteki.
§8
Zakres obowiązków na stanowisku Głównego Księgowego:
- Sporządzanie projektów budżetu i sprawozdań z jego wykonania;
- Prowadzenie systematycznych urządzeń księgowych dla wszystkich kont, zestawień obrotów i sald zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych, środków pieniężnych w kasie i na rachunkach bankowych, rozrachunku z tytułu wynagrodzeń, roszczeń i należności z tytułu niedoborów i szkód oraz innych roszczeń spornych i zysków nadzwyczajnych,
- Tworzenie rezerw na rozliczenia z tytułu robót i usług oraz innych zobowiązań
- Prowadzenie ewidencji analitycznej zakupów materiałów, usług, sprzedaży i inwestycji;
- Sporządzanie poleceń księgowania;
- Występowanie do dyrektora biblioteki z wnioskami o przeprowadzanie inwentaryzacji majątku biblioteki w określonych w procedurach terminach oraz ich rozliczanie;
- Windykacja należności i roszczeń występujących na kontach rozrachunkowych, w tym prowadzenie postępowania egzekucyjnego
- Nadzór nad prowadzenie obrotu gotówkowego i bezgotówkowego w bibliotece
- Prowadzenie wszelkich czynności związanych z wynagrodzeniem pracowników:
- gospodarka funduszem wynagrodzeń,
- nadzór nad sporządzaniem list wypłat
- nadzór nad wszelkimi sprawami związanymi z wypłatą zasiłków rodzinnych oraz świadczeń z tytułu ubezpieczeń (ZUS)
- nadzór nad ewidencją zarobków, wydawanie pracownikom zaświadczeń i potwierdzeń
- dokumentacja emerytalno-rentowa
- nadzór nad egzekucją z wynagrodzenia pracownika na podstawie orzeczeń uprawnionych organów
- nadzór nad ewidencją niepodjętych plac
- nadzór nad kontrolą oświadczeń- naliczanie i pobór podatków
- sporządzanie zestawień dla celów bankowych i potrzeb własnych
- Naliczanie odpisów i realizacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Stosowanie i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych zgodnie z procedurami ustalonymi przez dyrektora
- Nadzór nad prowadzeniem kasy oraz wszelkiej z tym związanej dokumentacji i zabezpieczeniem zgodnym z przepisami.
- Naliczanie kar i odsetek odbiorcom za nieterminowe uregulowanie należności, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, sprawdzenie i opiniowanie obcych not odsetkowych.
§9
Zakres obowiązków na stanowisku bibliotekarza:
- Całokształt prac związanych z obsługą czytelników.
- Gromadzenie, inwentaryzacja i selekcja zbiorów.
- Organizowanie różnych form pracy kulturalno- oświatowej.
- Współpraca z placówkami kulturalno-oświatowymi.
- Opracowanie sprawozdań i statystyk.
- Udział w naradach, szkoleniach organizowanych dla pracowników Biblioteki.
Postanowienia końcowe
§10
Regulamin niniejszy łącznie ze Statutem Biblioteki stanowi całość przepisów regulujących organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres działania, o ile późniejsze przepisy w tym względzie nie będą stanowić inaczej.
§11
- Na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Dyrektor opracowuje szczegółowe zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk pracy.
- Regulamin niniejszy obowiązuje wszystkich pracowników biblioteki.
- Nieprzestrzeganie Regulaminu stanowi naruszenie obowiązków służbowych.
- W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem decyduje Dyrektor Biblioteki.
§12
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Uzgodniono z Wójtem Gminy Herby
Dokument z dnia: 11.11.2020
Dokument oglądany razy: 25 412
Publikacja dnia: 11.11.2020